Datenschutz

Datenschutzerklärung


1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung sowie Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Ortsjugendring Lauenburg/Elbe e.V.

(OJR) auf.

Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes stehen im Bundesdatenschutzgesetz und der EU-Datenschutz-Grundverordnung .


2. Kontaktdaten

OJR Lauenburg

Alte Wache 3

21481 Lauenburg


3. Datenerhebung, Verarbeitung und Weitergabe

a) Vereinsverwaltung

Wir erheben personenbezogene Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail Adresse), die zur Durchführung des Ferienprogrammes notwendig sind.

Diese Daten werden auf Datenträgern außerhalb des Internets gespeichert. Es werden regelmäßig Sicherheitskopien erstellt.

Die Daten der Teilnehmer sind nur Betreuern zugänglich, die sich zur Schweigepflicht verpflichtet haben.


Wir speichern auch personenbezogene Daten von Betreuern und Ansprechpartnern aus unseren Mitgliedsvereinen zur Durchführung des Ferienprogrammes, um Angebote zur Fortbildung machen zu können und Einladungen zu Versammlungen und Veranstaltungen aussprechen zu können.


Auf Wunsch werden sämtliche gespeicherte Daten gelöscht.


Außerdem veröffentlichen wir Fotos zur Dokumentation des Ferienprogrammes und unseres sonstigen Zweckbetriebes. Für diese Fotos wird das schriftliche Einverständnis eingeholt.

Die Fotos werden nicht personalisiert.


Die Daten (ausgenommen Fotos) werden nicht im Internet veröffentlicht und nur an Dritte weitergegeben, wenn es für die Teilnahme am Ferienprogramm bzw. die Teilnahme an Fortbildungen, Versammlungen etc. notwendig ist.


b) Webpräsenz

Hosting

Die Webseite des OJR befindet sich auf gemieteten Servern. Der Anbieter erfasst bei Zugriffen auf unsere Seite den Zugriffszeitpunkt sowie die IP-Adresse, von der die Anfrage ausgeht. Diese Daten werden sieben Tage lang bevorratet.


Fotos und Videos

Wir speichern Fotos und Videos, die auf Vereinsveranstaltungen, insbesondere im Ferienprogramm gemacht werden. Dies geschieht unter Berücksichtigung des Kunsturhebergesetzes. Verwendet werden diese Medien vorrangig zu Präsentationszwecken und für das Layout der Ferienprogrammhefte.


Facebook

Auf Facebook haben Nutzer die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen. Es gilt die Datenschutzerklärung des Unternehmens Facebook.


c) Speicherdauer

Die Löschung der gespeicherten Daten erfolgt auf Widerruf.


4. Rechte

Personen haben das Recht auf


• Auskunft über ihre gespeicherten Daten

• Berichtigung ihrer gespeicherten Daten

• Löschung ihrer gespeicherten Daten (bei Löschung während des Ferienprogrammes eines Jahres kann an diesem nicht weiter teilgenommen werden)

• Einschränkung der Datenverarbeitung ihrer Daten

• Widerspruch gegen Datenverarbeitung und/oder Datenübermittlung

• jederzeitigen Widerruf der Einwilligung weitere personenbezogene Daten, Bild- und Videodokumente zu erheben, zu verarbeiten und zu verwenden.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung dieser Daten bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.


Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden sie sich bitte schriftlich an die unter Kontaktdaten genannte Adresse.


Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße haben Personen jederzeit ein Beschwerderecht bei der zuständigen Behörde in Schleswig-Holstein:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein

Holstenstraße 98

24103 Kiel


5. Änderung unserer Datenschutzerklärung

Der OJR behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen in den Leistungen des Vereins umzusetzen. Die Änderung erlangt auch ohne vorherige Ankündigung Gültigkeit mit der Veröffentlichung auf der Website.